1. Rekisterinpitäjä

Peppi Creative Oy | Y-tunnus: 3422644-6
Osoite: Aamupäivänkuja 10 G, 02210 Espoo
Puhelin: +358 50 400 1664
Sähköpostiosoite: peppi@peppicreative.com
Verkkosivut: www.peppicreative.com

Yritys Peppi Creative Oy tarjoaa graafista suunnittelua, brändi-ilmeitä, verkkosivujen suunnittelua ja toteutusta sekä valokuvausta ja digitaalista sisällöntuotantoa pienyrityksille.

2. Rekisterin nimi 

Peppi Creative Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Peppi Creative Oy
Peppi Kankkunen
Sähköposti: peppi@peppicreative.com

4. Rekisterin käyttötarkoitus ja peruste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Yhteydenpito asiakkaisiin ja markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Kerättäviä henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen ja asiakaspalvelun hoito

• Rekisterinpitäjän tuotteisiin ja palveluihin liittyvät tarkoitukset, kuten tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen, kehittäminen ja markkinointi

• Uudelleenmarkkinointi verkossa ja sosiaalisessa mediassa verkkokäyttäytymiseen perustuen

Rekisterinpitäjä voi kirjata oikeutetun edun perusteella asiakasrekisteriin sellaisten potentiaalisten asiakkaiden ja näiden yhteyshenkilöiden ja edustajien tietoja, joiden rekisterinpitäjä voi perustellusti odottaa olevan kiinnostuneita hankkimaan rekisterinpitäjän tarjoamia palveluita tai tuotteita.

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen perusteella (esimerkiksi liittyminen Peppi Creative Oy:n uutiskirjetilaajaksi tai tietojen syöttäminen verkkosivujen lomakkeisiin) Rekisteröidyllä on oikeus peruttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa ottamalla yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa ilmoitetulla yhteydenottotavalla.

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteri sisältää tietoja seuraavista henkilöistä:

• Rekisterinpitäjän asiakkaista

• Potentiaalisista asiakkaista

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä on henkilöiden nimiä sekä yhteystietoja kuten yritys/organisaatio, yhteyshenkilö, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, www-sivustojen osoitteet, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä  muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä ei tallenneta tietoa mihinkään tietokantaan, vaan niistä lähtee viesti pelkästään yhteen sähköpostiosoitteeseen.

7. Henkilörekisterin suojaus ja tietoturva

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

8. Tietojen hankinta

Rekisteriin mahdollisesti tallennettavat tiedot saadaan: www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, uutiskirjelistalle liityttäessä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille, paitsi mikäli viranomaiset lainmukaisesti niin edellyttävät tai pakottavan lainsäädännön niin vaatiessa. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Pääsääntöisesti tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asiakkaan suostumusta. Rekisterinpitäjän käyttäessä yleisiä tietokone ohjelmistoja kuten Microsoft ohjelmistoja, voidaan niiden kautta katsoa, että tietoja siirtyy rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietoja ei koskaan luovuteta Rekisterinpitäjän aktiivisen toiminnan kautta ulkopuolisille tahoille Tietosuojalainsäädännön vastaisesti ilman Asiakkaan lupaa.

10. Evästeiden (cookies) käyttö

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tutustua omiin henkilötietoihinsa ja pyytää kyseisten tietojen oikaisemista sekä niiden poistamista, mikäli tietojen käsittelemiseen ei ole enää hyväksyttävää syytä. Tietyin edellytyksin rekisteröity voi myös pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä. Edellä kerrotusta huolimatta tietoja voidaan edelleen käsitellä lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavirastolle, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.

11. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään asiakkuuden voimassaoloajan, kuitenkin vähintään 10 vuotta.

Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 28.01.2024.